Exekutivní asistentka

Staňte se součástí našeho týmu!

Krásný den, dovolte mi prosím, abych se Vám představil a nabídl Vám práci Exekutivní asistentky v naší firmě.

Jmenuji se Tomáš Kyselka, zakladatel obchodu MojeDílna.cz, který jsem vybudoval před 11 lety, ještě jako student.

Hledám k sobě ochotnou kolegyni, která mi pomůže se získáním více času pro rozvoj naší firmy a já se tak budu moct soustředit na důležité aktivity v podnikání.

 

Máte některé z těchto vlastností?

  • Výborné organizační dovednosti
  • Skvělý time-management a dovednost plánovat čas sobě i druhým
  • Cit pro to, co je důležité, a co by naopak neměl majitel firmy vůbec řešit
  • Samostatnost a ochota zjednodušovat práci majiteli i ostatním a zvyšovat tak efektivitu práce pro stabilní růst firmy
  • Příjemné vystupování s každodenní dávkou úsměvu a vřelým přístupem ke kolegům
  • Jistá dávka asertivity a sebevědomí pro zvládání jakýchkoliv výzev a překážek - zkrátka “člověk do nepohody”, který se dokáže dohodnout s kýmkoliv

Bavila by Vás tato náplň práce?

  • Plánování časového harmonogramu
  • Odbavování důležitých emailů majitele firmy
  • Utváření firemních směrnic, postupů a šablon pro zefektivnění práce
  • Práce v projektovém programu Freelo a základní práce v Excelu
  • Výpomoc při pracovních náborech nových kolegů
  • Asistentská činnost v podobě zajišťování schůzek, řízení meetingů, zapisování z porad
  • Zajištění běžného chodu kanceláře, jako objednávání potřeb, obsluhy majitele a návštěv
  • Běžné administrativní činnosti - např. komunikace s právníky
  • Zajišťování a koordinace projektového řízení, časové plánování a dohled nad projekty
  • Plánování akcí a firemních teambuildingů či školení

Co Vám můžeme nabídnout?

  • Získání cenných zkušeností s chodem středně velké firmy
  • Příležitost posouvat firmu kupředu a růst společně s námi
  • Férový přístup a pohodový kolektiv, který vždy podrží
  • Dog friendly prostředí – pejsci jsou u nás vítáni :)
  • Výkonnostní ohodnocení a další bonusy
  • Notebook a mobil pro osobní užívání
  • Možnost firemního tarifu i pro rodinu
  • Možnost účastnit se workshopů a školení
  • Sportovní aktivity v pracovní době 
  • Flexibilní pracovní dobu
  • Home office
  • Slevy na produkty
  • Zajímavé firemní akce a teambuildingy
  • Multisport kartu
  • Dotované obědy


Vidíte se více jak v polovině bodů? Tak se nám ozvěte, protože máte velkou šanci. A ptáte se, co ta další zbylá část? Věříme, že tu se jistě doučíte, protože víme, že žádný učený z nebe nespadl a velmi oceňujeme snahu lidí, co chtějí na sobě pracovat a růst s námi vzhůru.

Moc nás potěší, když spolu s životopisem zašlete i krátké video (max 3 minuty), ve kterém odpovíte na následující otázky:

  • Co vás na této pozici nejvíce zaujalo?
  • Co víte o naší společnosti?
  • Jaké pracovní prostředí vám vyhovuje?
  • Jaké jsou vaše silné stránky?
  • Kde se vidíte za 5 let?

Těšíme se na Vaše odpovědi a na možnost setkat se osobně!

 

Zaujala Vás nabídka?

Ozvěte se nám na chytilova.mojedilna@gmail.com, rádi s Vámi probereme detaily. Budeme se těšit na Váš životopis!