Exekutivní asistentka
Staňte se součástí našeho týmu!
Krásný den, dovolte mi prosím, abych se Vám představil a nabídl Vám práci Exekutivní asistentky v naší firmě.
Jmenuji se Tomáš Kyselka, zakladatel obchodu MojeDílna.cz, který jsem vybudoval před 11 lety, ještě jako student.
Hledám k sobě ochotnou kolegyni, která mi pomůže se získáním více času pro rozvoj naší firmy a já se tak budu moct soustředit na důležité aktivity v podnikání.
Máte některé z těchto vlastností?
- Výborné organizační dovednosti
- Skvělý time-management a dovednost plánovat čas sobě i druhým
- Cit pro to, co je důležité, a co by naopak neměl majitel firmy vůbec řešit
- Samostatnost a ochota zjednodušovat práci majiteli i ostatním a zvyšovat tak efektivitu práce pro stabilní růst firmy
- Příjemné vystupování s každodenní dávkou úsměvu a vřelým přístupem ke kolegům
- Jistá dávka asertivity a sebevědomí pro zvládání jakýchkoliv výzev a překážek - zkrátka “člověk do nepohody”, který se dokáže dohodnout s kýmkoliv
Bavila by Vás tato náplň práce?
- Plánování časového harmonogramu
- Odbavování důležitých emailů majitele firmy
- Utváření firemních směrnic, postupů a šablon pro zefektivnění práce
- Práce v projektovém programu Freelo a základní práce v Excelu
- Výpomoc při pracovních náborech nových kolegů
- Asistentská činnost v podobě zajišťování schůzek, řízení meetingů, zapisování z porad
- Zajištění běžného chodu kanceláře, jako objednávání potřeb, obsluhy majitele a návštěv
- Běžné administrativní činnosti - např. komunikace s právníky
- Zajišťování a koordinace projektového řízení, časové plánování a dohled nad projekty
- Plánování akcí a firemních teambuildingů či školení
Co Vám můžeme nabídnout?
- Získání cenných zkušeností s chodem středně velké firmy
- Příležitost posouvat firmu kupředu a růst společně s námi
- Férový přístup a pohodový kolektiv, který vždy podrží
- Dog friendly prostředí – pejsci jsou u nás vítáni :)
- Výkonnostní ohodnocení a další bonusy
- Notebook a mobil pro osobní užívání
- Možnost firemního tarifu i pro rodinu
- Možnost účastnit se workshopů a školení
- Sportovní aktivity v pracovní době
- Flexibilní pracovní dobu
- Home office
- Slevy na produkty
- Zajímavé firemní akce a teambuildingy
- Multisport kartu
- Dotované obědy
Vidíte se více jak v polovině bodů? Tak se nám ozvěte, protože máte velkou šanci. A ptáte se, co ta další zbylá část? Věříme, že tu se jistě doučíte, protože víme, že žádný učený z nebe nespadl a velmi oceňujeme snahu lidí, co chtějí na sobě pracovat a růst s námi vzhůru.
Moc nás potěší, když spolu s životopisem zašlete i krátké video (max 3 minuty), ve kterém odpovíte na následující otázky:
- Co vás na této pozici nejvíce zaujalo?
- Co víte o naší společnosti?
- Jaké pracovní prostředí vám vyhovuje?
- Jaké jsou vaše silné stránky?
- Kde se vidíte za 5 let?
Těšíme se na Vaše odpovědi a na možnost setkat se osobně!
Zaujala Vás nabídka?
Ozvěte se nám na chytilova.mojedilna@gmail.com, rádi s Vámi probereme detaily. Budeme se těšit na Váš životopis!